Wie kann ich E-Mails automatisch in Unterordner sortieren oder weiterleiten lassen?

Sie können E-Mails bereits auf dem Mailserver in Unterordner einsortieren lassen. Ebenso können Sie E-Mails nach persönlichen Kriterien weiterleiten, ablehnen oder löschen. Falls Sie IMAP verwenden, können Sie auf Ihre E-Mails von mehreren Stellen aus zugreifen. Durch die serverseitigen Mailfilter bietet sich Ihnen hierbei die Möglichkeit, E-Mails direkt bei der Zustellung nach Ihren persönlich festgelegten Kriterien in Unterordner einsortieren zu lassen. Sie müsse dadurch Ihre Mailfilter nicht in mehreren Mailprogrammen parallel einrichten und verwalten. In unserem Webmailsystem ist die Einsortierung ebenfalls sofort sichtbar. Die Mailfilterregeln können Sie zudem für jedes bei uns eingerichtete Postfach separat festlegen.

Um die Mailfilter zu nutzen, legen Sie bitte zuerst per IMAP (in Ihrem Mailprogramm) oder im Webmailsystem einen oder mehrere Unterordner für Ihr Postfach an. Danach melden Sie sich unter http://webmail.<ihre-domain> im Webmail-System an, indem Sie als Login die E-Mail-Adresse des Postfachs angeben. Das zugehörige Passwort haben Sie selbst festgelegt. Sie können nur unter Einstellungen→Filter selbst Regeln erstellen, nach denen E-Mails einsortiert werden. Bitte beachten Sie, dass E-Mails in Unterordnern nicht abgerufen werden, falls Sie Ihr Postfach lediglich per POP3 abrufen. In diesem Fall sind die einsortierten E-Mails lediglich im Webmail-System sichtbar. Bitte beachten Sie ebenso, Mailfilter nach der Einrichtung auf Ihre Funktion zu prüfen. Verloren gegangene E-Mails sind meist auf falsch konfigurierte Filter zurückzuführen.